Woo-website voor gemeenten en overheid: transparantie, veiligheid en efficiëntie in openbaarmaking.
Gemeenten & overheid
Woo-website.
Vele organisaties zijn volgens de Wet open overheid (Woo) verplicht om actief informatie openbaar te maken. Onze Woo-website is daarvoor een alles-in-één oplossing waarmee jouw organisatie op een overzichtelijke, veilige en gebruiksvriendelijke manier aan deze verplichting voldoet. Je kunt de website handmatig beheren en daarnaast is een automatische koppeling met Sharepoint of een zaaksysteem mogelijk voor het publiceren van documenten. Uiteraard sluiten we de website aan op de landelijke Woo-index. Zo maken we informatie delen voor iedereen overzichtelijk en gemakkelijk.
Voordelen voor gemeenten en overheid
- Veilige en eenvoudige publicatie: documenten worden rechtstreeks vanuit de bron opgehaald, zonder dat ze handmatig in het CMS geplaatst hoeven te worden.
- Directe koppelingen met Microsoft 365 en zaaksystemen: onze Woo-website haalt informatie rechtstreeks op uit bronnen zoals Sharepoint en zaaksystemen, waardoor je Woo-documenten slechts op één plek hoeft te beheren en te controleren.
- Altijd actueel en centraal beheerd: informatie hoeft maar op één plek te worden geüpload en beheerd en is direct toegankelijk voor de juiste doelgroep.
- Volledige integratie met de Woo-index: voldoet aan alle technische eisen voor aansluiting op de landelijke Woo-index, zodat je data goed vindbaar en toegankelijk is.
- Flexibele zoekmogelijkheden: onze zoekmachine doorzoekt zowel titels als inhoud, waardoor gebruikers eenvoudig en snel de juiste informatie vinden.
- Gebruiksvriendelijke subwebsite: Woo-informatie wordt overzichtelijk gepresenteerd op een gebruiksvriendelijke subsite, met opties voor zelf beheerbare informatiecategorieën en pagina’s.
Kies voor efficiëntie en toegankelijkheid met CARE
Het voldoen aan de Woo en het publiceren van Woo-informatie is een traject wat vanuit de organisatie veel capaciteit en inzet vergt. De organisatie van het verzamelen van documenten, anonimiseren, veilige gegevensuitwisseling en waarborgen dat alleen goedgekeurde documenten worden gepubliceerd. Onze Woo-website haalt Woo-informatie rechtstreeks uit bronnen op zoals Microsoft 365 (Sharepoint) of zaaksystemen, waardoor je tijd en handmatig werk bespaart en informatie maar op één plek hoeft te beheren.
De Woo-website van CARE zorgt ervoor dat jouw organisatie voldoet aan alle vereisten van de Woo, zonder ingewikkelde processen of extra werkdruk. Wij ondersteunen je gedurende het hele traject, van implementatie tot gebruik, zodat je Woo-publicaties naadloos aansluiten op de verwachtingen van inwoners en de regelgeving.
